EU (Europese Unie)
Het betreft een groot aantal landen in Europa die gezamenlijk afspraken hebben gemaakt over douane procedures en de daaruit voortvloeiende douane rechten. Naast het gegeven dat er een aantal uitzonderingsgebeiden zijn, zijn alle andere landen "niet EU landen" ook wel derde landen genoemd.

Exporteren
Het vervoeren van goederen van het ene lidstaat EU naar een ander lidstaat EU (intracommunautair) wordt in de volksmond nog altijd "exporteren" genoemd. Er is echter alleen sprake van exporteren wanneer EU goederen daadwerkelijk geexporteerd worden naar landen buiten de EU. In dit laatste geval is het ook noodzakelijk dat (een) exportdocument(en) worden opgemaakt en dat deze de juiste routing volgen. Het belang hiervan heeft met name te maken met het al dan niet betalen van douanerechten of te wel belasting (BTW). 

Transit(eren)
Doorgaan, doorvoeren. Over goederen die uit niet EU landen komen moet bij binnenkomst in EU douanerechten worden afgedragen (BTW en invoerrechten). Op het moment echter dat aan te nemen is dat deze goederen ook weer de EU zullen verlaten is hiervan geen sprake. Hiertoe is de mogelijkheid gecreëerd om deze goederen te betitelen als Transito goederen. Om de goederen tijdens het verblijf in de EU te volgen wordt er tijdens vervoer een T-document opgemaakt. Het is mogelijk dat meerdere opeenvolgende T-documenten elkaar opvolgen, wellicht onderbroken door een entrepot situatie. Uiteindelijk dienen de oorspronkleijke goederen de EU te verlaten of ingevoerd te worden.  In het 1e geval zijn er geen douane rechten verschuldigd. Bij invoer dienen de douane rechten te worden voldaan aan de belastingsdienst.

Entrepot
Letterlijk vertaald uit het frans betekend het "verzegelde opslagplaats". Douanetechnisch wordt er echter van een economische douaneregeling gesproken. Het biedt de mogelijkheid om transitgoederen tijdelijk op te slaan. Het behoeft geen betoog dat een belangrijke eis van de douane, het voeren van een deugdelijke administratie, hiervoor noodzakelijk is.   

Invoer
Bij binnenkomst van goederen die van buiten de EU komen en bestemd zijn om in de EU te blijven, is er sprake van invoer. Deze invoer wordt geregeld door het opmaken van invoerdocumentatie (IMA formulier). Uitgezonderd eventuele vrijstellingen en andere regelingen, moeten de  douane rechten worden voldaan. Hierna kunnen de goederen worden beschouwd als "vrije goederen" oftewel "goederen in het vrije verkeer"