Internationale goederenstromen maken dat douane faciliteiten onmisbaar zijn. H.N. Post en Zonen heeft alle benodigde vergunningen om douanetechnisch diensten te verlenen. 

> Vrije goederen uitvoeren naar landen buiten de EU (export)
> Goederen uit "niet EU landen" via Nederland (entrepot) doorvoeren naar "niet EU landen" (transit)
> Goederen uit "niet EU landen" in het vrije verkeer brengen in de EU (import)

Bovenstaande faciliteiten zijn dagelijkse bezigheden op de expeditieafdeling van H.N. Post en Zonen. Jarenlange ervaring, waarbij de ontwikkelingen op douane gebied nauwgezet zijn gevolgd en goede contacten zijn opgebouwd bij de douane, resulteren in het feit dat vele vereenvoudigde procedures kunnen worden gehanteerd, waarbij de douane voornamenlijk administratieve controles uitvoert. 
De gedegen administratie is dan ook de basis van de douaneactiviteiten. Bij H.N. Post en Zonen is men zich terdege bewust dat deze elementaire voorwaarden in elkaars verlengde liggen en elkaar versterken, zodat hier ook zwaar op wordt ingezet. Dit gebeurde in het verleden met grote boeken, waarin alle bewegingen schriftelijk werden gemuteerd en dossierarchivering vele meters archief in beslag namen. Vandaag de dag gebeurt dit volledig digitaal. Een zelfde ontwikkeling hebben ook de douaneprocedures doorgemaakt. In het verleden werd nog gewerkt met papieren "enig document" formulieren met vele doorslagen, waar vaak nog door douane ambtenaren een stempel moest worden gezet. Tegenwoordig is slechts nog sprake van "begeleidende formulieren" maar vindt de feitelijke aangifte digitaal plaats.  
Er wordt altijd gesproken van zogenaamde "douaneactiviteiten", maar het is zeer belangrijk te realiseren dat de douane een uitvoerend en controlerend orgaan is van de belastingdienst. Er is dus altijd sprake van (soms) vergaande financiële consequenties. Onlosmakelijk en in de lijn van de douane regelingen is men bij alle douaneactiviteiten bezig met het in kaart brengen van financiële risico's. Al met al kan men stellen dat er sprake is van een behoedzaam beleid. Dit waarborgt de continuïteit, zodat H.N. Post en Zonen ook met de douaneservice een betrouwbare partner is en blijft.

Klik hier voor de uitleg van enige douanebegrippen